Geef uw klant een duidelijk voorstel.
Bekijk de beschikbaarheid, werk een arrangement uit en laat het contract digitaal ondertekenen. De afspraken blijven bij de boeking.
Van aanvraag naar getekende boeking →
Voor de mensen achter het evenement
Software voor zaalverhuur.
Software voor zaalverhuur.
Minder regelwerk.
Van de eerste aanvraag tot de laatste factuur: Venuviax brengt uw zaalverhuur samen. Zodat u overzicht houdt en aandacht overhoudt voor uw gasten.
Persoonlijke uitleg · Geen creditcard · Daarna 60 dagen proberen
Een passende datum begint met overzicht.
Bekijk de bezetting per zaal voordat u een aanvraag uitwerkt. Zo bespreekt u direct een passende datum met uw klant.
Bekijk het volledige scherm ↗
Van klantvraag naar een concrete afspraak.
Breng de klant, zaal en boekingsgegevens samen. Werk vervolgens de offerte en het contract uit vanuit dezelfde boeking.
Bekijk het volledige scherm ↗
Eén draaiboek voor alle betrokkenen.
Verzamel het programma, de wensen van de klant en leveranciersinformatie in het draaiboek. Bereid met uw team het evenement voor.
Bekijk het volledige scherm ↗
Ook na het feest blijft het overzicht.
Bekijk facturen, ontvangen betalingen en openstaande bedragen in de finance-cockpit. Volg op wat nog aandacht vraagt.
Bekijk het volledige scherm ↗
Productopnamen uit Venuviax. Getoonde bedragen zijn geen klantresultaten.
Ontwikkeld met en dagelijks gebruikt door Nederlandse trouw- en feestlocaties.
Venuviax is samen met feestlocatie Maryage ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van aanvragen, offertes, draaiboeken, betalingen en evenementen. Dagelijks gebruikt binnen de locaties Maryage en Bellagio Palace.
Een werkdag met overzicht
Uw evenement, van begin tot eind.
Drie momenten waarop alle informatie bij elkaar moet komen.
Laat iedereen weten wat er nodig is.
Bundel klantwensen, leveranciers en het programma in het draaiboek. Stem de personeelsplanning daarop af.
Van voorbereiding naar uitvoering →Rond af met grip op uw cijfers.
Houd aanbetalingen en eindfacturen in beeld. Bekijk de omzet en kosten zonder losse overzichten samen te voegen.
Van uitvoering naar rapportage →
Speciaal voor trouwlocaties
Een bijzondere dag verdient een rustige voorbereiding.
Van rondleiding en arrangement per gast tot het draaiboek met het bruidspaar: houd de afspraken voor ceremonie, diner en feest bij elkaar.
Ontdek Venuviax voor trouwlocatiesHerkenbaar regelwerk. Een andere manier van werken.
Welke versie is de laatste?
- De optie staat in de agenda, de offerte in een map.
- Wijzigingen komen binnen via mail en telefoon.
- Het team zoekt het laatste draaiboek.
De boeking als gezamenlijk vertrekpunt.
- Klantgegevens, documenten en afspraken bij elkaar.
- Voorbereiding via draaiboek en klantenportaal.
- Boekingen en openstaande betalingen in beeld.
Reken met uw eigen praktijk
Wat is minder administratie u waard?
Vul in hoeveel tijd u verwacht te besparen. Deze indicatie maakt uw eigen aannames zichtbaar; het is geen gemeten klantresultaat.
Tijdwinst is capaciteit voor ander werk. Dat betekent niet automatisch lagere personeelskosten.
Eerst kennismaken
Bekijk het verhaal achter Venuviax.
Ontdek de gedachte achter het product. Liever uw eigen werkwijze bespreken? Tijdens de demo lopen we samen een boeking door.
Over EaseTech Solutions →Laat uw eigen praktijk de doorslag geven.
Plan een persoonlijke demonstratie van 30 minuten. Daarna kiest u of u 60 dagen met een eigen proefomgeving wilt werken.