Ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk

Venuviax bij Maryage en Bellagio Palace.

Ontwikkeld in samenwerking met Maryage en dagelijks gebruikt binnen de locaties Maryage en Bellagio Palace. Ontdek hoe boekingen, afspraken en betalingen samenkomen.

Ontwikkelpartner · Dagelijks in gebruik

Maryage

Van dagelijkse praktijk naar één compleet systeem.

Bezoek Maryage ↗

De aanleiding

Maryage liep vast in losse Excel-bestanden en overeenkomsten die juridisch niet op orde waren. Aanvragen, afspraken en de voorbereiding van evenementen vroegen om meer samenhang.

Werken met Venuviax

De processen van Maryage vormden de basis voor Venuviax: van de eerste aanvraag en bezichtiging tot het draaiboek en de eindfactuur. De ingebouwde huurovereenkomst wordt per klant samen met een jurist opgesteld. Dat is inbegrepen in de prijs.

Wat de locatie waardeert

Maryage gebruikt Venuviax dagelijks voor boekingen, afspraken, personeel en betalingen. De locatie waardeert vooral de boekingsflow en het overzicht. Reserveringen en wijzigingen kunnen vanaf de mobiel worden geregeld. Facturen worden direct aangemaakt en bij betalingen bijgewerkt. Voor Maryage is Venuviax inmiddels onmisbaar in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Ook in gebruik bij deze feestlocatie

Bellagio Palace

Overzicht van reservering tot betaling.

Bezoek Bellagio Palace ↗

De dagelijkse praktijk

Bij Bellagio Palace komen aanvragen, boekingen, zalen en de voorbereiding van trouw- en familiefeesten samen. De locatie gebruikt Venuviax om deze werkzaamheden centraal te organiseren.

Werken met Venuviax

Van een reservering invoeren tot een boeking aanpassen: het werk kan ook op de mobiel worden geregeld. Facturen worden direct aangemaakt en bij betalingen bijgewerkt, zodat boekingen en de financiële administratie bij elkaar blijven.

Wat de locatie waardeert

Ook Bellagio Palace waardeert de boekingsflow en het overzicht in Venuviax. De combinatie van mobiel werken en bijgewerkte facturen maakt de dagelijkse administratie voor de locatie eenvoudiger.

Wat beide locaties waarderen.

Maryage en Bellagio Palace waarderen vooral de boekingsflow en het overzicht. Deze onderdelen ondersteunen hun dagelijkse werk.

Een overzichtelijke boekingsflow.

Aanvragen, zalen, afspraken en de voorbereiding van een evenement staan bij elkaar.

Bekijk de boekingsflow →

Ook op de mobiel geregeld.

Een reservering vastleggen of een boeking aanpassen kan direct vanaf de telefoon.

Bekijk mobiel werken →

Drie situaties om zelf te toetsen.

Onderstaande voorbeelden beschrijven een mogelijke werkwijze. Het zijn geen klantgetuigenissen of gemeten resultaten.

Voorbeeld · Trouwlocatie

Het bruidspaar wijzigt het programma.

Situatie: de ceremonie begint later en het aantal dinergasten verandert.

Werkwijze: werk de afspraken bij in het draaiboek, bespreek de personeelsbezetting en controleer het arrangement.

Toets in uw demo: wie verwerkt wijzigingen en waar ziet het team de afspraken?

Bekijk de trouwlocatieroute →
Voorbeeld · Feestzaal

Twee aanvragen voor dezelfde avond.

Situatie: een collega krijgt telefonisch een aanvraag terwijl u een offerte voorbereidt.

Werkwijze: bekijk beschikbaarheid en boekingsstatussen voordat u een datum bevestigt.

Toets in uw demo: hoe werkt uw team met aanvragen, opties en definitieve afspraken?

Bekijk de boekingsflow →
Voorbeeld · Meerdere zalen

De maand afsluiten zonder zoekwerk.

Situatie: aanbetalingen, eindfacturen en kosten moeten worden gecontroleerd.

Werkwijze: bekijk openstaande bedragen en financiële overzichten in de finance-cockpit.

Toets in uw demo: welke gegevens heeft uw boekhouder nodig en hoe draagt u die over?

Bekijk de administratie →

Maak uw eigen vergelijking.

Meet vóór de proefperiode hoeveel tijd een offerte, wijziging en afrekening kosten. Herhaal dit tijdens uw proef met vergelijkbare boekingen. Zo beoordeelt u de uitkomst voor uw eigen locatie.

Plan een demo met uw eigen voorbeeld Bereken mogelijke tijdwinst →

Verder met uw zaalverhuur

Software voor trouwlocaties →Organiseer uw trouwlocatie met Venuviax: van rondleiding en arrangement tot contract, aanbetaling, draaiboek, leveranciers en personeelsplanning. Zaalverhuur administratie →Breng offertes, aanbetalingen, facturen en kosten van uw zaalverhuur samen. Houd openstaande bedragen en de financiële afronding van boekingen in beeld. Zaalverhuursoftware kiezen →Vergelijk zaalverhuursoftware met deze checklist voor beschikbaarheid, offertes, klantbeheer, draaiboeken, facturatie en overstappen. Test uw eigen praktijk.